E-Mail-Signatur-Generatoren im Vergleich: Abo oder Einmalkauf

Was kostet eine Signaturlösung für Firmen?

Bei den bekannten Anbietern ein Abo pro Benutzer und Monat, meist mit Mindestmenge und jährlicher Zahlung. CodeTwo und Exclaimer verlangen mindestens zehn Lizenzen, WiseStamp kombiniert einen Grundpreis mit einem Preis pro Person. emailsignatur.ch ist in diesem Vergleich der einzige Anbieter ohne Abo: einmal CHF 9, 59 oder 199, danach nichts mehr.

Was kosten zehn Signaturen über drei Jahre?

Bei emailsignatur.ch einmalig CHF 59. Bei den Abo-Anbietern zwischen USD 324 und USD 1'044, jeweils im günstigsten ausgewiesenen Tarif und bei jährlicher Zahlung. Nach drei Jahren ist das Abo nicht abbezahlt, es läuft weiter. Die Signatur einer kleinen Firma ändert sich in dieser Zeit vielleicht ein- oder zweimal, bezahlt wird trotzdem jeden Monat.

Dazu kommen Bedingungen, die in keinem Monatspreis stehen. Bei Exclaimer lässt sich die Zahl der Benutzer während der Laufzeit nicht senken, und bei einer Kündigung bleibt laut eigener Hilfeseite der Restbetrag des Vertrags geschuldet. WiseStamp verlängert Abos automatisch um jeweils zwölf Monate. CodeTwo weist seine Preise ohne Mehrwertsteuer aus.

Was passiert mit der Signatur, wenn du kündigst?

Bei den Abo-Anbietern hört sie auf zu funktionieren. Serverseitige Lösungen fügen nach dem Ende der Laufzeit keine Signatur mehr an, und Bilder, die beim Anbieter liegen, können durch einen Platzhalter ersetzt werden. Das ist kein Fehler, sondern das Modell: Die Signatur ist eine laufende Dienstleistung und kein Besitz. Die Anbieter schreiben es auf ihren Hilfeseiten selbst.

• WiseStamp: „Once the billing period ends, you will no longer have access to your WiseStamp dashboard and signatures." Ohne aktives Abo können Bilder „replaced with an 'IMAGE NOT FOUND' graphic" werden.
• Exclaimer: „Exclaimer will work for seven days after your last bill payment has been received. After seven days, all features will be deactivated."
• CodeTwo: Bis zum Ende der bezahlten Laufzeit werden Signaturen „as usual" angefügt. Für das Ende der Testphase heisst es: „the program stops adding signatures".

Bei emailsignatur.ch liegen Logo und Icons auf unserem Speicher, der in Zürich steht. Es gibt kein Abo und damit keine Kündigung, nach der etwas verschwindet: Die Lizenz hat kein Ablaufdatum. Wer ganz unabhängig sein will, lädt die Signatur als HTML-Datei herunter, legt die Bilder auf die eigene Website und ersetzt die Bildadressen in der Datei.

Wofür bezahlst du beim Abo?

Für Verwaltung. Abo-Lösungen installieren Signaturen automatisch über Microsoft 365 oder Google Workspace, fügen sie serverseitig an jede ausgehende Mail an oder planen wechselnde Banner. Das lohnt sich, wenn eine IT-Abteilung hunderte Postfächer zentral steuern muss. Eine Firma mit fünf bis fünfzig Leuten, deren Signatur sich alle paar Jahre ändert, bezahlt damit Monat für Monat eine Infrastruktur, die sie kaum braucht.

Muss bei dir trotzdem jede Mail unabhängig vom Gerät dieselbe Zeile tragen, brauchst du dafür kein Abo: Microsoft 365 kann das mit einer Regel auf dem Mailserver selbst. Wie das geht und warum es selten die erste Wahl ist, steht unter serverseitige Signaturen in Microsoft 365.

Wofür ist emailsignatur.ch gebaut?

Für Firmen mit fünf bis fünfzig Leuten, die eine einheitliche Signatur wollen und kein Abo. Du baust die Signatur, siehst sie vor der Zahlung vollständig als Bild, zahlst einmal und schickst jeder Person einen Link, über den sie sich ihre Signatur selbst kopiert. In der Signatur steht kein Hinweis auf uns, und die Ratgeber beschreiben Schweizer Recht statt deutsches.

• Einmal zahlen: CHF 9, 59 oder 199, inklusive MWST. Die Lizenz läuft nie ab, und Änderungen an einer freigeschalteten Signatur kosten nichts. Alle Pakete im Detail: was der Generator kostet.
• Kein Konto vorher: Das Konto entsteht nach der Zahlung aus deiner E-Mail-Adresse, ohne Passwort.
• Verteilung per Link: Jede Person öffnet ihre eigene Seite, kopiert die Signatur und folgt der Anleitung für ihr Mailprogramm. Wie das abläuft: Signaturen per Link an alle verteilen.
• Logo hochladen statt verlinken: PNG, JPG und SVG. Ein SVG wird beim Hochladen in ein PNG umgewandelt, weil Outlook für Windows bis 2016 und Gmail im Browser keine SVG-Grafik anzeigen.
• Outlook zuerst: Tabellen-HTML mit Inline-Styles, weil das klassische Outlook mit der Word-Engine rendert und alles andere zerlegt.
• Schweizer Pflichtangaben: Was nach OR Art. 954a in eine Geschäftsmail gehört, steht unter Pflichtangaben einer Schweizer Firma.

Was emailsignatur.ch nicht kann

• Keine automatische Installation. Jede Person fügt ihre Signatur einmal selbst ein, mit einer Anleitung für ihr Mailprogramm.
• Keine Statistiken, keine Bannerplanung, keine A/B-Tests.
• Nur auf Deutsch. Eine französische Fassung ist geplant, aber noch nicht gebaut.
• Bezahlung nur mit Karte.

Worauf solltest du beim Vergleich achten?

Auf fünf Punkte, die selten neben dem Monatspreis stehen: die Mindestmenge an Lizenzen, ob sich die Zahl der Benutzer senken lässt, die automatische Verlängerung, was nach einer Kündigung mit der Signatur passiert, und ob die Preise mit oder ohne Mehrwertsteuer gelten. Rechne immer über drei Jahre, nicht pro Monat. Erst dann siehst du, was eine Signatur tatsächlich kostet.

Und eine sechste Frage, die oft vergessen geht: Welches Recht beschreiben die Ratgeber des Anbieters? Die meistgelesenen Texte zu Signaturen stammen aus Deutschland und zählen Registergericht und Geschäftsführer zu den Pflichtangaben. Für eine Schweizer GmbH stimmt das nicht. Massgebend ist Art. 954a des Obligationenrechts auf fedlex.admin.ch: Die eingetragene Firma muss vollständig und unverändert in der Korrespondenz stehen.

Wie ist dieser Vergleich entstanden?

Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter selbst: Preisseiten, Hilfeartikel und Vertragsbedingungen, abgerufen am 3. Oktober 2026. Verglichen werden bezahlte Signaturlösungen für Firmen, jeweils im günstigsten ausgewiesenen Tarif. Die Ausgabe der anderen Lösungen haben wir nicht in Outlook getestet und bewerten deshalb keine Darstellungsqualität. Massgebend ist immer die Seite des Anbieters zum Zeitpunkt deines Kaufs.

emailsignatur.ch ist selbst einer der verglichenen Anbieter, betrieben von der GEWE GmbH in Bern. Deshalb stehen hier keine Werturteile über andere Firmen, sondern nur, was sich bei ihnen nachlesen lässt. Hat sich ein Preis geändert oder stimmt eine Angabe nicht mehr, schreib an hello@gewe.swiss. Wir korrigieren es und setzen das Datum oben neu.