Gmail-Signatur-Generator

Was der Generator für Gmail erzeugt

Sie tragen Name, Funktion, Firma, Adresse, Telefon, Mobile, E-Mail und Website ein, laden Ihr Firmenlogo hoch und wählen eine von zehn Vorlagen. Daraus entsteht eine fertig formatierte Signatur, die Sie in die Zwischenablage kopieren und direkt in das Signaturfeld in den Gmail-Einstellungen einfügen. Gmail übernimmt Schrift, Farben, Trennlinien und Bild dabei in einem einzigen Schritt.

Der Umweg über ein Textverarbeitungsprogramm entfällt damit. Wer eine Signatur in Word oder in einem Grafikprogramm baut und dann nach Gmail kopiert, schleppt fremde Formatierung mit — Gmail zeigt sie zunächst korrekt, beim Empfänger bricht sie dann auseinander.

• Zehn Vorlagen von der reinen Textzeile bis zur Variante mit Profilbild oder breitem Banner
• Eigene Farben für Namen und Trennlinien, passend zum Firmenauftritt
• Logo mit fester Breite, damit es in keinem Programm gestaucht wird
• Live-Vorschau, die beim Tippen mitläuft — kein Zwischenspeichern nötig

Sie brauchen kein Konto, um eine Signatur zusammenzustellen und anzusehen. Betrieben wird der Generator von der GEWE GmbH in der Schweiz.

Wie die Signatur in Gmail eingefügt wird

In Gmail öffnen Sie oben rechts das Zahnrad, dann „Alle Einstellungen ansehen" und scrollen im Reiter „Allgemein" bis zum Abschnitt Signatur. Dort legen Sie eine Signatur an, markieren das Feld, löschen alles und fügen die kopierte Signatur mit Strg+V beziehungsweise Cmd+V ein. Ganz unten auf „Änderungen speichern" klicken — sonst ist alles wieder weg.

1. Signatur im Generator fertigstellen und auf „Signatur kopieren" klicken.
2. In Gmail das Zahnrad öffnen und „Alle Einstellungen ansehen" wählen.
3. Im Reiter „Allgemein" nach unten zum Abschnitt „Signatur" scrollen.
4. Neue Signatur anlegen oder eine bestehende auswählen und das Feld vollständig leeren.
5. Signatur einfügen und unten auf „Änderungen speichern" klicken.

Der Speicherknopf steht ganz am Ende der Einstellungsseite, weit unterhalb des Signaturfeldes. Wer ihn übersieht, hat die Signatur eingefügt und trotzdem nichts gespeichert — das ist die mit Abstand häufigste Ursache dafür, dass eine Gmail-Signatur nicht erscheint.

Danach legen Sie noch fest, welche Signatur bei neuen Nachrichten und welche bei Antworten eingesetzt wird. Das sind zwei getrennte Auswahlfelder. Den kompletten Weg mit allen Zwischenschritten finden Sie unter Gmail Schritt für Schritt einrichten. Google dokumentiert die Einstellung zusätzlich in der offiziellen Gmail-Dokumentation.

Warum das Logo in Gmail sichtbar bleibt

Gmail zeigt Bilder nur an, wenn sie über eine öffentlich erreichbare Adresse geladen werden. Bilder, die in der Nachricht mitgeschickt oder als Data-URI eingebettet sind, blendet Gmail häufig aus. Der Generator legt Ihr Logo deshalb auf einem öffentlichen Speicherort ab und verlinkt es von dort — die Signatur bleibt dadurch klein und das Logo sichtbar.

Das hat einen weiteren Vorteil: Wechselt das Logo, tauschen Sie es einmal aus, statt jede verschickte Signatur zu korrigieren. Für die Bildqualität gilt dieselbe Regel wie überall — legen Sie das Logo in doppelter Anzeigebreite an, sonst wirkt es auf hochauflösenden Bildschirmen weich.

Icons für Telefon, Mobile, E-Mail, Website und Adresse werden als PNG in Ihrer Hauptfarbe erzeugt statt als Vektorgrafik eingebettet. Gmail käme mit beidem zurecht, Outlook nicht — und dieselbe Signatur landet früher oder später in beiden Programmen.

Welche Vorlage passt zu welchem Zweck

In Gmail funktionieren alle zehn Vorlagen, weil das Programm moderneres HTML verträgt als Outlook. Trotzdem lohnt sich Zurückhaltung: Eine Signatur mit Porträt, Logo, Banner und acht Kontaktzeilen wirkt unter einer dreizeiligen Antwort deplatziert und wächst bei jedem Zitat mit. Die minimalen und die kompakten Varianten sind für den täglichen Verkehr meist die bessere Wahl.

• Für den Alltag: minimale Varianten ohne Icons oder das horizontale Layout in einer Zeile
• Für den Erstkontakt: klassische und moderne Varianten mit Logo und zweispaltigem Kontaktblock
• Für Beratung und Verkauf: die Profil-Varianten mit rundem oder eckigem Porträt
• Für Kampagnen: die Banner-Variante mit einem Bild im Verhältnis 3:1 unter der Signatur

Sie können die Vorlage jederzeit wechseln, ohne Ihre Daten erneut einzutragen. Wie die Layouts aufgebaut sind, sehen Sie in der Übersicht — dort lassen sich alle zehn Vorlagen ansehen.

Gmail und Google Workspace: was sich unterscheidet

Für die Signatur selbst gibt es keinen Unterschied — das Feld ist identisch, der Weg dorthin ebenfalls. Der Unterschied liegt in der Verwaltung: In Google Workspace kann die Administration eine einheitliche Fusszeile für alle Postfächer automatisch anhängen lassen. Diese Zeile ersetzt die persönliche Signatur allerdings nicht, sondern erscheint zusätzlich darunter am Ende der Nachricht.

In der Praxis führt das zu doppelten Angaben, wenn beide Stellen dasselbe schreiben. Klären Sie vor einem Rollout, was zentral gesetzt wird und was jede Person selbst einträgt. Meist ist die sauberere Lösung: persönliche Angaben in der Signatur, rechtliche Zusätze zentral — oder umgekehrt, aber nicht beides doppelt.

Ob ein Vertraulichkeitshinweis überhaupt nötig ist, wird dabei regelmässig überschätzt. Was solche Zusätze tatsächlich bewirken, steht unter Vertraulichkeitshinweise im Detail.

Was die Signatur kostet

Einmalig CHF 9 für eine Signatur, CHF 59 für bis zu zehn, CHF 199 für bis zu fünfzig. Für Agenturen und Wiederverkäufer gibt es eine Lizenz auf Anfrage. Kein Abo, keine Verlängerung, keine Folgekosten. Die üblichen Signatur-Anbieter rechnen monatlich pro Postfach ab — bei einem Team summiert sich das über Jahre erheblich.

• CHF 9 — eine Signatur
• CHF 59 — bis zu zehn Signaturen
• CHF 199 — bis zu fünfzig Signaturen
• Agentur-Lizenz — auf Anfrage

Den Generator nutzen, die Signatur zusammenstellen und die Vorschau prüfen kostet nichts und verlangt keine Registrierung. Bezahlt wird erst, wenn Sie den fertigen Code kopieren oder herunterladen wollen.