HubSpot Signatur-Generator: die Alternative für Schweizer Firmen
Von Andri Werren · Aktualisiert 3. Oktober 2026
Der Signatur-Generator von HubSpot kostet nichts, steht bei Google weit oben und liefert ordentliche Signaturen. Wer trotzdem eine Alternative zum HubSpot-Generator sucht, hat meist einen von drei Gründen: das Formular vor der Ausgabe, die fehlende Verteilung im Team oder Pflichtangaben, die für eine Schweizer Firma nicht gelten. Diese Seite geht alle drei durch und zeigt, was eine Schweizer Firma stattdessen braucht.
Was kann der Signatur-Generator von HubSpot?
Er baut im Browser eine Signatur mit deinen Kontaktdaten, einem Profilbild und dem Firmenlogo, beide per Upload. Er kostet nichts, ist auf Deutsch und bietet mehrere Vorlagen. Vor der Ausgabe steht ein kurzes Formular, danach kopierst du die Signatur in die Zwischenablage. Für eine einzelne Person, die schnell etwas Brauchbares will, ist das ein solider Weg.
Dazu kommt ein Abschnitt für den Fuss der Signatur, mit einem Feld für rechtliche Hinweise und der Option „Link zu HubSpot". In der Mustervorschau stand beim Abruf am 3. Oktober 2026 die Zeile „Erstellen Sie Ihre eigene Signatur mit dem Generator von HubSpot". Ob sie in deiner Signatur steht, siehst du vor dem Kopieren. Schau hin, bevor sie unter jeder Mail an deine Kunden steht.
Welche Pflichtangaben nennt HubSpot, und gelten sie in der Schweiz?
HubSpot nennt in der FAQ unter anderem das Registergericht samt Registernummer und die Namen der Geschäftsführer, gegebenenfalls auch von Vorstand und Aufsichtsratsvorsitz. Das ist deutsches Recht. Für eine Firma mit Sitz in der Schweiz gilt Art. 954a OR: Die im Handelsregister eingetragene Firma muss vollständig und unverändert in der Korrespondenz stehen. Registergericht und Geschäftsführer verlangt das Schweizer Recht in der Signatur nicht.
Der Wortlaut auf der Seite von HubSpot, abgerufen am 3. Oktober 2026: „Registergericht inklusive Registrierungsnummer im Handelsregister, Namen der Geschäftsführer sowie ggf. der Vorstandsmitglieder und des Aufsichtsratsvorsitzenden". Für eine deutsche GmbH stimmt diese Liste. Ein Registergericht gibt es in der Schweiz aber gar nicht, das Handelsregister führen die Kantone. Den Schweizer Gesetzestext findest du im Obligationenrecht auf fedlex.admin.ch.
Verboten ist es nicht, die Geschäftsführung in die Signatur zu schreiben. Es ist nur keine Pflicht. Wer es tut, weil ein deutscher Ratgeber es verlangt, macht jede Signatur länger und muss sie bei jedem Wechsel in der Geschäftsleitung anpassen. Was Schweizer Recht tatsächlich verlangt, steht unter was eine Schweizer Geschäftsmail enthalten muss. Wie sich die Angabe bei GmbH, AG und Einzelfirma unterscheidet, erklärt die Seite zur Firmenangabe je nach Rechtsform.
Was fehlt, wenn ein ganzes Team die Signatur braucht?
Eine Verteilung. Der HubSpot-Generator baut eine Signatur für eine Person. Für zwölf Mitarbeitende heisst das: zwölfmal dieselbe Gestaltung von Hand nachbauen, und jede Person kann dabei etwas anders machen. Bei emailsignatur.ch baust du eine Signatur als Muster, duplizierst sie für jede Person, änderst nur Name, Funktion und Nummer und schickst jeder ihren eigenen Link mit Anleitung.
Der Link ist der Teil, der im Alltag Zeit spart. Die Mitarbeitenden brauchen kein Konto und keine Software; sie öffnen ihre Seite, kopieren die Signatur und folgen der Anleitung für ihr Mailprogramm, ob Outlook, Gmail oder Apple Mail. Rückfragen zum Einfügen landen damit seltener bei dir. Wie das im Detail abläuft, steht unter ein Link pro Person statt Einzelarbeit.
Was gibst du für die Gratis-Signatur her?
Deine Kontaktdaten. HubSpot schreibt selbst, dass du vor der Freischaltung ein kurzes Formular ausfüllen musst. Der Generator gehört zum Gratisangebot eines CRM-Anbieters, und das Formular ist die Gegenleistung. Das ist ein offener und üblicher Tausch. Du solltest ihn nur kennen, bevor du ihn eingehst, und dir überlegen, ob du die Adresse dafür hergeben willst.
Bei emailsignatur.ch baust du ohne Formular und ohne Konto. Eine E-Mail-Adresse gibst du erst beim Kauf an, weil dorthin die Quittung geht. Danach schicken wir in den ersten Wochen vier Mails: zwei mit Hinweisen zur Einrichtung, zwei mit Hinweisen auf andere Angebote der GEWE GmbH. Jede lässt sich mit einem Klick abbestellen. Auch das ist ein Tausch, und er steht in der Datenschutzerklärung.
Für wen ist der HubSpot-Generator gedacht?
Für den deutschen Markt und für Firmen, die HubSpot als CRM nutzen. Die FAQ beschreibt deutsches Recht, die Signatur lässt sich im HubSpot-Konto hinterlegen, und das Formular vor der Ausgabe führt in das Angebot eines CRM-Anbieters. Für eine Schweizer Firma mit mehreren Leuten fehlen genau die Teile, auf die es ankommt: Schweizer Pflichtangaben und eine Verteilung im Team.
Wer bezahlte Signaturlösungen nebeneinander sehen will, findet sie im Vergleich mit den Abo-Anbietern, mit den Kosten für zehn Personen über drei Jahre und der Frage, was nach einer Kündigung mit der Signatur passiert.
Was kostet emailsignatur.ch im Vergleich?
Bauen und Vorschau kosten nichts, wie bei HubSpot. Bezahlt wird der Export, einmalig: CHF 9 für eine Signatur, CHF 59 für bis zu zehn und CHF 199 für bis zu fünfzig, inklusive MWST. Es gibt kein Abo und kein Formular vorher. Was du dafür bekommst, ist eine Verteilung im Team, eine Signatur ohne fremde Zeile und Angaben nach Schweizer Recht.
Bau die Signatur mit deinen eigenen Angaben und sieh sie dir vollständig an, bevor du entscheidest. Ohne Formular und ohne Konto.
Von HubSpot zu emailsignatur.ch wechseln
- 1
Angaben übernehmen
Öffne deine bisherige Signatur und übertrag Name, Funktion, Telefon, Adresse und Website. Das Logo nimmst du aus dem Corporate Design oder von deiner Website, nicht als Bildschirmfoto der alten Signatur.
- 2
Firma prüfen
Schreib die Firma genau so, wie sie im Handelsregister steht, mit Rechtsform. Registergericht und Geschäftsführer aus der deutschen Liste lässt du weg, wenn sie dir nicht selbst wichtig sind.
- 3
Vorlage wählen und Vorschau prüfen
Wähl eine der zwölf Vorlagen und setz Markenfarbe und Schrift. Die Vorschau zeigt die Signatur so, wie sie exportiert wird.
- 4
Freischalten und einfügen
Nach der Zahlung kopierst du die Signatur oder lädst sie als HTML-Datei herunter. Leer das Signaturfeld in deinem Mailprogramm ganz, bevor du die neue einfügst, sonst bleiben Reste der alten stehen.
- 5
Im Team verteilen
Für weitere Personen duplizierst du die Signatur, änderst die Personendaten und schickst jeder Person ihren eigenen Link.
Häufige Fragen
Ja, er kostet nichts. Laut der eigenen FAQ musst du vor der Freischaltung ein kurzes Formular ausfüllen. Bezahlt wird also mit Kontaktdaten, nicht mit Geld. Wer HubSpot ohnehin als CRM nutzt, gibt dabei nichts Neues her; für alle anderen ist es ein Tausch, den man kennen sollte, bevor man ihn eingeht.
Nein. Registergericht, Registernummer und die Namen von Geschäftsführung, Vorstand und Aufsichtsratsvorsitz sind Pflichtangaben nach deutschem Recht. In der Schweiz verlangt Art. 954a OR, dass die im Handelsregister eingetragene Firma vollständig und unverändert in der Korrespondenz steht. Alles Weitere ist in der Signatur freiwillig.
Der Editor hat dafür eine eigene Option, „Link zu HubSpot". In der Mustervorschau stand beim Abruf die Zeile „Erstellen Sie Ihre eigene Signatur mit dem Generator von HubSpot". Ob sie in deiner Signatur steht, hängt von dieser Einstellung ab. Prüf die Vorschau vor dem Kopieren, dann weisst du es sicher.
Der kostenlose Generator baut eine Signatur für eine Person; eine Verteilung im Team bietet er nicht. Für mehrere Mitarbeitende baust du dieselbe Gestaltung mehrmals nach. Bei emailsignatur.ch duplizierst du eine fertige Signatur, änderst die Personendaten und schickst jeder Person einen eigenen Link zum Kopieren.
Für eine Schweizer Firma emailsignatur.ch: kein Formular vor der Ausgabe, keine fremde Zeile in der Signatur, Verteilung per Link an alle Mitarbeitenden und Angaben nach Schweizer Recht statt nach deutschem. Bis zu zehn Signaturen kosten einmalig CHF 59. Der HubSpot-Generator ist auf den deutschen Markt und auf Nutzer des HubSpot-CRM ausgerichtet.
Nicht per Import, aber in wenigen Minuten von Hand. Du überträgst Name, Funktion und Kontaktdaten, lädst das Logo neu hoch und wählst eine Vorlage. Die Firmenangabe prüfst du dabei gleich gegen das Handelsregister. Registergericht und Geschäftsführer aus der deutschen Liste lässt du weg, wenn sie dir nicht selbst wichtig sind.
Nicht zum Bauen. Du stellst die Signatur ohne Registrierung zusammen und siehst sie vollständig als Vorschau. Erst beim Kauf gibst du eine E-Mail-Adresse an; daraus entsteht automatisch ein Konto ohne Passwort, über das du die Signatur später änderst und weitere anlegst.
In zwei Minuten zur fertigen Signatur
Angaben eintragen, Vorlage wählen, fertigen Code kopieren. Aufbauen und Vorschau sind gratis – bezahlt wird der fertige Code.
Ohne Registrierung · Aufbauen und Vorschau sind gratis