Thunderbird-Signatur erstellen

Wo findest du die Signatur in Thunderbird?

In den Konten-Einstellungen, nicht in den allgemeinen Einstellungen. Du öffnest sie über das Menü mit den drei Strichen rechts oben und klickst links auf die oberste Zeile deines Kontos. Rechts stehen dann das Feld „Signaturtext", der Haken „HTML verwenden" und darunter die Option, stattdessen eine Datei als Signatur anzuhängen. Jedes Konto hat seine eigene Signatur.

Weitere Absenderadressen eines Kontos, etwa info@ neben deiner persönlichen Adresse, stecken hinter „Weitere Identitäten…" und haben dieselben Felder. Ohne eigenen Eintrag verschicken sie ohne Signatur. Wechselst du beim Schreiben den Absender, tauscht Thunderbird die Signatur mit. Die Felder beschreibt auch der Hilfeartikel von Mozilla zu Signaturen.

Warum kommt die kopierte Signatur nur als Text an?

Weil das Signaturfeld in Thunderbird ein reines Textfeld ist. Anders als Outlook, Gmail oder Apple Mail nimmt es keine gestaltete Zwischenablage an: Eingefügt wird nur der Textanteil, Logo und Farben fallen weg. Mit dem Haken „HTML verwenden" liest Thunderbird den Inhalt des Feldes als Code. Ohne diesen Haken zeigt es jedes Zeichen genau so, wie es dasteht.

Daraus ergeben sich drei Fehlerbilder mit je einer Ursache:

• Nur Text, kein Logo: Eine gestaltete Signatur wurde kopiert und eingefügt. Abhilfe ist die HTML-Datei.
• Spitze Klammern in der Mail: HTML-Code im Feld, aber kein Haken bei „HTML verwenden". Empfänger sehen den Code selbst.
• Alles in einer Zeile: Gewöhnlicher Text im Feld, der Haken ist gesetzt. Als HTML gelesen verlieren Zeilenumbrüche ihre Wirkung.

Wie bindest du eine HTML-Signatur als Datei ein?

Über den Haken „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen" in den Konten-Einstellungen. Du wählst mit „Durchsuchen…" eine Datei mit der Endung .html, und Thunderbird setzt ihren Inhalt bei jeder neuen Nachricht als Signatur ein. Ist der Haken gesetzt, ignoriert Thunderbird das Textfeld darüber vollständig. Alter Text darin stört also nicht, er erscheint einfach nicht mehr.

Thunderbird merkt sich nur den Pfad zur Datei, nicht ihren Inhalt. Wird sie verschoben, umbenannt oder beim Aufräumen des Download-Ordners gelöscht, fehlt die Signatur ohne jede Meldung.

Die Endung entscheidet, wie Thunderbird die Datei behandelt: .html als HTML, .txt als Text, ein Bild als Bildsignatur. Von Letzterer ist abzuraten, denn Telefonnummer und Adresse lassen sich darin weder anklicken noch kopieren. Woraus eine haltbare Datei besteht, zeigt die Seite zur HTML-Ausgabe des Generators.

Anna Meier Bauleiterin Holzbau Brunner AG Werkstrasse 8, 3018 Bern

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Geht es auch ohne Datei, direkt im Textfeld?

Ja. Du setzt den Haken „HTML verwenden" und fügst den HTML-Code der Signatur ins Feld „Signaturtext" ein. Thunderbird behandelt diesen Code genauso wie den Inhalt einer Datei. Der Vorteil: Nichts hängt an einem Dateipfad, die Signatur steckt im Thunderbird-Profil. Der Nachteil: Das Feld ist klein, und ein versehentlich gelöschtes Zeichen kann das ganze Layout zerlegen.

Den Code holst du aus derselben HTML-Datei. Öffne sie nicht per Doppelklick, sondern in einem Texteditor, unter Windows über „Öffnen mit" und „Editor", und kopier dort alles ins Feld. TextEdit auf dem Mac zeigt HTML-Dateien ab Werk gestaltet an; die Anzeige als Code schaltest du dort zuerst in den Einstellungen ein.

Wo steht die Signatur in Antworten und Weiterleitungen?

Das regelt der Bereich „Verfassen & Adressieren" unter jedem Konto. Ab Werk beginnt Thunderbird Antworten unter dem Zitat und setzt die Signatur ans Ende. Wer wie im Geschäftsalltag üblich oben antwortet, muss zwei Auswahlfelder umstellen, sonst landet die Signatur unter dem ganzen zitierten Verlauf. Beim Weiterleiten fügt Thunderbird ab Werk gar keine Signatur ein.

• Oben antworten: Bei „Beim Zitieren" die Option „meine Antwort über dem Zitat beginnen" wählen, daneben „unter meiner Antwort, aber über dem Zitat platzieren".
• Weiterleitungen: Haken bei „Signatur beim Weiterleiten beifügen" setzen.
• HTML-Format: „Nachrichten im HTML-Format verfassen" anhaken, sonst wird die Signatur zu reinem Text.

Fehlt das Logo bei einzelnen Empfängern, liegt das selten an Thunderbird: Ein Logo mit Webadresse geht als Verweis hinaus, nicht als Anhang, und viele Programme laden solche Bilder erst nach einem Klick. Mehr dazu unter wenn das Logo beim Empfänger fehlt.

Was bedeuten die zwei Striche über der Signatur?

Thunderbird setzt eine Zeile aus zwei Bindestrichen und einem Leerzeichen über jede Signatur, auch in HTML-Nachrichten. Das ist eine alte Konvention aus dem Usenet: Programme erkennen an dieser Zeile, wo die Signatur beginnt, und lassen sie beim Zitieren weg. Ein Fehler ist das nicht. Wer die Striche trotzdem loswerden will, schaltet sie in den erweiterten Einstellungen ab.

1. Über das Menü mit den drei Strichen die „Einstellungen" öffnen.
2. Unter „Allgemein" ganz unten „Erweiterte Einstellungen" wählen, in älteren Versionen „Konfiguration bearbeiten…".
3. Nach suppress_signature_separator suchen und den Wert auf true setzen.

Beschrieben ist die Konvention in RFC 3676, Abschnitt 4.3. Antwortest du oben mit der Signatur über dem Zitat, lässt Thunderbird die Striche in Antworten von sich aus weg.