Ratgeber.
21 Anleitungen rund um die E-Mail-Signatur — vom Einrichten in Outlook über Vorlagen bis zu den Angaben, die in der Schweiz vorgeschrieben sind. Geordnet nach Thema, nicht nach Erscheinungsdatum.
Tool & Generator
Der Generator, aufgeschlüsselt nach Mailprogramm und nach dem, was er ausgibt.
- Apple-Mail-Signatur erstellenSignatur für Apple Mail erstellen und auf Mac, iPhone und iPad einsetzen. Sauberes HTML, das auch auf kleinen Bildschirmen korrekt und lesbar dargestellt wird.
- HTML-Signatur-Generator: Code ohne eine Zeile selbst zu schreibenHTML-Signatur erstellen ohne Code zu schreiben: Der Generator gibt tabellenbasiertes, inline-formatiertes HTML aus, das in Outlook, Gmail und Apple Mail hält.
- Gmail-Signatur-GeneratorGmail-Signatur mit Logo und Kontaktdaten erstellen. Fertigen Block kopieren, in Gmail einfügen, fertig. Einmalig CHF 9 statt Monatsabo, ohne Registrierung.
- Outlook-Signatur-GeneratorOutlook-Signatur online erstellen und direkt einfügen. Getestet im neuen und im klassischen Outlook, sauberes HTML. Einmalpreis ab CHF 9, ganz ohne Abo.
Anleitungen
Schritt für Schritt, von der ersten Signatur bis zum Gerätewechsel.
- Apple-Mail-Signatur einrichtenSignatur in Apple Mail anlegen und zwischen allen Geräten synchronisieren. Warum HTML-Signaturen auf dem Mac zicken und wie es trotzdem sauber gelingt.
- Gmail-Signatur erstellenSignatur in Gmail einrichten: Einstellungen finden, HTML einfügen, das Logo einbinden. Anleitung auch für Google Workspace und für die mobile Gmail-App.
- Outlook-Signatur ändern — so finden Sie die Einstellung wiederSignatur in Outlook ändern: Anleitung für das neue Outlook, die klassische Version, Outlook im Web, den Mac und das Handy. Schritt für Schritt erklärt.
- Outlook-Signatur automatisch einfügenSignatur automatisch bei jeder neuen Mail einfügen und eine andere bei Antworten setzen. Anleitung für das neue und das klassische Outlook, Stand 2026.
- Outlook-Signatur erstellen — die vollständige AnleitungSignatur in Outlook anlegen: Schritt für Schritt für das neue Outlook, die klassische Version, Web und Mac. Inklusive fertiger Vorlage zum direkten Kopieren.
- Outlook-Signatur exportieren und übertragenOutlook-Signaturen sichern und auf ein anderes Gerät übertragen. Wo die Dateien genau liegen, wie der Import abläuft und was dabei verloren gehen kann.
- Signatur in Outlook einfügenFertige HTML-Signatur in Outlook einfügen, ohne dass die Formatierung zerschossen wird. Anleitung für Copy-Paste und für den Signatur-Ordner auf dem PC.
Vorlagen & Design
Aufbau, Layouts und die Frage, was in eine Signatur gehört und was nicht.
- E-Mail-Signatur: Beispiele aus der PraxisBeispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturen: Aufbau nach Branche, was hineingehört, was weglassen — mit Mustern für KMU, Treuhand, Beratung und Handwerk.
- E-Mail-Signatur mit LogoLogo in die E-Mail-Signatur einbauen: welche Breite passt, welches Format hält, warum Outlook Logos staucht und wie das Bild beim Empfänger sichtbar bleibt.
- E-Mail-Signatur-VorlagenVorlagen für geschäftliche und private E-Mail-Signaturen. Alle Designs sind im Generator sofort anpassbar und ohne Registrierung jederzeit ausprobierbar.
Teams & Firmen
Wenn nicht eine Person eine Signatur braucht, sondern zwölf.
- Agentur-LizenzSignaturen für fremde Firmen erstellen: Lizenz für Agenturen, Treuhänder und IT-Dienstleister. Mengenpreis, eigene Kundenprojekte, keine wiederkehrende Gebühr.
- E-Mail-Signaturen für das ganze TeamEinheitliche Signaturen für alle Mitarbeitenden erstellen. Ein Design, beliebig viele Personen, ein Einmalpreis. Ab CHF 59 für bis zu zehn Signaturen.
- Signatur-Rollout in Microsoft 365Signaturen in Microsoft 365 verteilen: zentrale Regel auf dem Server oder Einrichtung pro Postfach. Was jede Variante kann und wann welche davon passt.
Schweizer Recht
Was in der Geschäftskorrespondenz stehen muss — und was ein Mythos ist.
- Disclaimer in der E-Mail-SignaturVertraulichkeitshinweise und Datenschutz-Disclaimer in der Signatur: was das revDSG verlangt, was blosse Gewohnheit ist und was Sie ruhig weglassen können.
- E-Mail-Signatur je nach RechtsformWelche Angaben Ihre Rechtsform verlangt: GmbH, AG, Einzelfirma und Verein im direkten Vergleich, mit fertigen Signatur-Beispielen zum sofortigen Übernehmen.
- E-Mail-Signatur Schweiz: diese Angaben sind PflichtWas in eine geschäftliche E-Mail-Signatur in der Schweiz gehört: die Pflichtangaben nach OR Art. 954a, Unterschiede zu Deutschland und eine Checkliste.
Technik & Troubleshooting
Wenn etwas nicht so ankommt, wie es abgeschickt wurde.