E-Mail-Signatur mit Logo

Wie breit sollte das Logo sein?

Zwischen 100 und 180 Pixel Anzeigebreite für ein liegendes Logo, 60 bis 90 Pixel für eine quadratische Bildmarke. Alles darüber verschiebt das Gewicht der Signatur zum Bild und drängt die Kontaktdaten an den Rand. Massgebend ist die Anzeigebreite im Code, nicht die Pixelbreite der Datei.

• Liegendes Logo mit Schriftzug: 120 bis 180 Pixel. Darunter wird der Schriftzug auf dem Handy unleserlich.
• Quadratische Bildmarke: 60 bis 90 Pixel. Sie steht meist links neben dem Namen und soll ihn nicht überragen.
• Hochformat: möglichst vermeiden. Es zwingt die Signatur in die Höhe und wirkt in Antwortverläufen sperrig.
• Datei doppelt so gross wie die Anzeige: ein 240 Pixel breites Bild bei 120 Pixel Anzeigebreite bleibt auf hochauflösenden Bildschirmen scharf.

Die letzte Zeile ist der Grund, warum Logos oft unscharf wirken: Eine Datei, die exakt in Anzeigegrösse vorliegt, wird auf modernen Displays hochgerechnet. Welche Ursachen es sonst gibt und wie du sie der Reihe nach ausschliesst, steht unter unscharfe Logos beheben. Welche Vorlage wie viel Platz für das Logo vorsieht, zeigt die Übersicht aller Layouts, und wie andere Firmen es halten, der Musteraufbau nach Branche.

Warum staucht Outlook breite Logos?

Weil Outlook das Höhen-Attribut am Bild höher gewichtet als die automatische Höhe im Style. Passt die angegebene Höhe nicht zum Seitenverhältnis der Datei, presst Outlook das Logo darauf – ein breites Logo wird dadurch zum Quadrat. Sicher sind nur zwei Wege: die Höhe ganz weglassen oder sie exakt aus den Pixelmassen der Datei berechnen.

Das betrifft auch Signaturen aus fremden Generatoren: Viele schreiben eine Höhe in den Code, die nicht zur Datei passt. Im Browser fällt das nie auf, weil dort die automatische Höhe greift. In Outlook wird daraus ein verzerrtes Logo – und der Fehler fällt erst beim Empfänger auf.

Weitere Eigenheiten der Word-Engine, an denen Signaturen regelmässig scheitern, stehen unter was in Outlook mit dem Layout passiert.

Welches Dateiformat eignet sich?

PNG für Logos mit klaren Kanten oder transparentem Hintergrund, JPG nur für fotografische Motive. SVG ist im Mailprogramm unzuverlässig und wird von mehreren Programmen gar nicht dargestellt. WebP funktioniert in aktuellen Programmen, aber nicht in älteren Outlook-Versionen – PNG bleibt die sichere Wahl.

• PNG: unterstützt Transparenz, kantenscharf bei Text und Formen. Der Standard für Logos.
• JPG: kleiner bei Fotos, aber ohne Transparenz und mit sichtbaren Artefakten an harten Kanten.
• SVG: im Web ideal, im Postfach nicht verlässlich. Für die Signatur in eine Pixelgrafik umrechnen.
• Transparenz mit Vorsicht: Ein transparentes dunkles Logo verschwindet im dunklen Modus. Ein feiner heller Rand um dunkle Schrift und Linien hält es in beiden Modi sichtbar.

Die Begründung für PNG liefert die Übersicht der Bildformate bei MDN: Bei Logos und Strichzeichnungen fallen Unschärfe und farbige Ränder verlustbehafteter Formate an Kanten besonders auf.

Wie kommt das Logo in die Signatur?

Über eine öffentlich erreichbare Adresse. Das Mailprogramm des Empfängers lädt das Bild beim Öffnen nach; liegt es nur auf deinem Rechner, sieht er einen leeren Platzhalter. Eingebettete Bilder als Data-URI umgehen das zwar, werden von Outlook aber unzuverlässig dargestellt und von manchen Spamfiltern negativ bewertet.

1. Logo als PNG in doppelter Anzeigebreite bereitstellen.
2. Datei hochladen, sodass sie eine dauerhafte öffentliche Adresse hat.
3. Im Code nur die Breite setzen, die Höhe offen lassen.
4. Testmail an ein Konto bei einem anderen Anbieter senden und dort prüfen.

Wenn das Logo beim Empfänger leer bleibt

Dann wird das Bild blockiert oder ist nicht erreichbar. Viele Programme laden externe Bilder erst nach einer Freigabe durch den Empfänger – das ist normal und kein Fehler der Signatur. Ist die Adresse dagegen ungültig geworden, bleibt das Logo dauerhaft leer, auch in bereits versendeten Nachrichten.

Deshalb sollte die Bildadresse stabil bleiben. Ein Logo, das bei jedem Website-Umbau eine neue Adresse bekommt, bricht rückwirkend in jeder Mail, die du je verschickt hast. Weitere Ursachen für fehlende Anzeige stehen unter Signatur oder Logo werden nicht angezeigt.

Logo und Pflichtangaben

Ein Logo ersetzt keine Firmenangabe. In der Geschäftskorrespondenz muss die im Handelsregister eingetragene Firma vollständig und unverändert erscheinen – als Text, nicht als Bildmarke. Das Logo darf zusätzlich stehen, die ausgeschriebene Firma bleibt daneben erforderlich.

Das ist nicht nur formal wichtig: Wird das Bild blockiert, bleibt vom Absender nichts übrig, wenn die Firma nur im Logo steht. Was genau in einer Schweizer Geschäftssignatur stehen muss, steht unter die vorgeschriebenen Angaben im Überblick.